汇办公隐私政策 (摘要版)
更新日期：2024年05月15日
生效日期：2021年11月01日
汇办公是一款由广东汇阳信息技术有限公司提供的面向企业办公服务产品。我们非常重视用户的隐私和个人信息安全保护，我们将按照法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。本摘要能帮助你直观、简明地了解我们是如何收集、处理使用个人信息以及如何保护你的隐私。如您希望了解我们详细的隐私政策，请查阅摘要后的隐私政策正文。
汇办公服务按照您所在单位的要求私有化部署，并由我们负责维护，在使用汇办公过程中产生的数据以及收集的信息均归您所在的单位拥有和储存，我们仅在您使用汇办公服务过程中使用相关个人信息
一、各业务功能中的用户信息收集使用规则
（一）为保证您正常使用本客户端的产品或服务，我们需要收集和使用下列与您有关的信息，这些功能和服务是APP实现基础功能所需的必要权限，如您拒绝提供，将会影响基础功能的实现：
1. 登录功能
您使用本客户端登录时，我们需要访问您的账号和密码。若您使用了本客户端的指纹登录、Face id登录，我们会调用您在系统锁屏功能中录入的指纹信息、Face id信息。
2. 个人信息和身份证认证
您使用本客户端进行个人信息和身份认证时，我们需要收集和使用您的手机号码、姓名、性别、生日、邮箱、头像、人脸照片。这些信息用于确认您的身份，确保我们的服务能安全、准确地为您提供，并满足相关法律法规的要求。
3. 天气、考勤打卡
您使用本客户端的天气和考勤打卡服务时，我们需要收集和使用您的地理位置信息。地理位置信息用于提供精准的天气预报和考勤打卡位置记录，确保相关功能的准确性和有效性。
4. 工作日程、任务、汇办
您使用本客户端的工作日程、任务、汇报功能时，我们需要收集和使用您的姓名、手机号码，以及访问您的相册和存储文件。这些信息和权限用于管理和记录您的工作安排、任务进展及汇报内容，以提升您的工作效率。。
5. 审批流程
您使用本客户端的审批流程时，我们需要收集和使用您的姓名、手机号码，并访问您的相册和存储文件。这些信息用于确保审批流程的顺利进行，帮助您快速完成各项审批任务。
6. 消息通知
您使用本客户端的消息通知时，需要获取读取您的设备标识信息（AndroidID、OAID）、应用基本信息（应用包名、版本号、运行状态)、应用列表权限、存储（媒体和文件）权限（仅限Android系统）、设备信息（设备厂商、设备型号、设备内存、操作系统版本、小米推送SDK版本、运营商信息、当前网络类型、WIFI状态、通知栏设置信息)用于实现APP推送服务。
7. 通讯录
您使用本客户端的通讯录功能时，我们需要访问您的通讯录信息，以便将汇办公的通讯录信息保存到您的手机通讯录。然而，汇办公不会收集和保存您的通讯录信息至服务器，您的通讯录数据仅存储在您的设备上，确保您的隐私得到最大限度的保护
（二）我们会获取您的相关手机终端权限:
1.相机
用于支持扫码登录、扫一扫、上传头像、人脸认证、任务日程上传附件、审批流程中、建议反馈的功能使用
2.麦克风
用于支持活体检测、音频附件的功能使用
3.相册
用于支持首页扫码、任务日程附件、设置头像、在线工单中的功能使用
4.手机储存
用于读取、预览、下载、导出、分享图片/视频/文件的功能4.在使用期间访问位置
5. 位置信息
用于获取本地天气和考勤打卡时判断是否在考勤范围
6. 设备信息
用于消息推送和根据屏幕参数做适配性显示
7. 通讯录
用于帮助你将汇办公联系人保存至手机通讯录，汇办公不会上传或记录你的手机通讯录信息
8. 拨打电话、发送短信
用于从汇办公通讯录调起手机拨打电话
二、我们如何共享、转移和公开披露您的个人信息
我们委托授权我们的合作伙伴或与我们的合作伙伴一起为您提供某些服务，从而我们需要向该等合作伙伴（包括关联公司、供应商、合作伙伴及其他第三方）提供您的部分个人信息。我们会采取必要的技术和管理措施保护您的个人信息安全。
您可以通过本《隐私政策》中第三条查看我们向其他方共享您个人信息的情况
三、您如何管理您的个人信息
您可以在使用我们的产品或服务的过程中，访问、更正和删除您的个人信息。您访问、修改和删除信息的方式将取决于您使用的具体服务。在访问、更正和删除您的个人信息时，我们会要求您进行身份验证，以保障账户安全。
四、未成年人的个人信息保护
汇办公提供的办公协作服务面向企业或相关组织。由企业内部管理员为企业员工开设账号，未满18周岁的未成年人需在父母或其他监护人的同意下向管理员创建账号
若你是未成年人的监护人，当你对你所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系。
五、如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见、建议或需要投诉，可以随时拨打客服电话0759-3128819与我们联系。我们将尽快审核所涉及的问题，并在收到您的投诉反馈后的十五个工作日内予以回复。
公司名称： 广东汇阳信息技术有限公司
公司地址： 广东省湛江市赤坎区京基大厦1002号
联系电话： 0759-3128819
电子邮箱： company@huiyangsoft.com
汇办公隐私政策 (详细版)
更新日期：2024年05月15日
生效日期：2021年11月01日
提示条款：
您的信任对我们非常重要，我们深知个人信息对您的重要性，我们将按法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此，广东汇阳信息技术有限公司作为汇办公服务的提供者（或简称“我们”）制定本《隐私政策》（下称“本政策”）并提醒您：
汇办公服务按照您所在单位的要求部署，并由我们负责维护，在使用汇办公过程中产生的数据以及收集的信息均归您所在的单位拥有和储存，我们仅在您使用汇办公服务过程中使用相关个人信息。
在使用汇办公产品或服务前，请您务必仔细阅读并透彻理解本政策，在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。一旦您开始使用汇办公产品或服务，即表示您已充分理解并同意本政策。
本隐私政策部分将帮助您了解以下内容：
一、各业务功能中的用户信息收集使用规则
二、APP第三方SDK共享信息清单
三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
四、如何删除或更正个人信息，修改授权同意的范围
五、我们如何保护您的信息
六、我们如何处理未成年人的个人信息
七、本政策如何更新
八、如何联系我们
一、各业务功能中的用户信息收集使用规则
（一）为保证您正常使用本客户端的产品或服务，我们需要收集和使用下列与您有关的信息，这些功能和服务是APP实现基础功能所需的必要权限，如您拒绝提供，将会影响基础功能的实现：
1. 登录功能
您使用本客户端登录时，我们需要访问您的账号和密码。若您使用了本客户端的指纹登录、Face ID登录，我们会调用您在系统锁屏功能中录入的指纹信息、Face ID信息。这些信息仅用于验证您的身份，以确保您的账户安全
2. 个人信息和身份证认证
您使用本客户端的个人信息和身份认证，我们需要收集和使用您的手机号码、姓名、性别、生日、邮箱、头像、人脸照片。
3. 天气、考勤打卡
您使用本客户端的天气和考勤打卡服务时，我们需要收集和使用您的地理位置信息。
4. 工作日程、任务、汇办
您使用本客户端的工作日程、任务、汇报时，我们需要收集和使用您的姓名、手机号码和相册、存储文件。
5. 审批流程
您使用本客户端的审批流程时，我们需要收集和使用您的姓名、手机号码和相册、存储文件。
6. 消息通知
您使用本客户端的消息通知时，我们需要收集和使用您的设备信息。
7. 通讯录
您使用本客户端的通讯录时，我们需要使用您的通讯录信息，用于将汇办公的通讯录信息保存到您的手机通讯录。但汇办公不会收集和保存你的通讯录信息至服务器
（二）我们会获取您的相关手机终端权限:
- 相机 我们需要访问您的相机权限以支持以下功能：
- 扫码登录：通过扫描二维码快速登录。
- 扫一扫：用于扫描二维码或条形码，以获取相关信息或执行相应操作。
- 上传头像：允许您拍摄照片并设置为个人头像。
- 人脸认证：用于身份验证，通过人脸识别确保您的账户安全。
- 任务日程上传附件：拍摄照片或视频作为任务或日程的附件。
- 审批流程：在审批流程中拍摄并上传必要的文件或图像。
- 建议反馈：通过拍摄照片或视频提供反馈和建议。
- 麦克风 我们需要访问您的麦克风权限以支持以下功能：
- 活体检测：在身份验证过程中，通过语音识别进行活体检测。
- 音频附件：录制并上传音频文件作为附件，便于任务、汇报和反馈的使用。
- 相册 我们需要访问您的相册权限以支持以下功能：
- 首页扫码：保存和查看扫描结果的图像。
- 任务日程附件：从相册中选择图片或视频作为任务或日程的附件。
- 设置头像：从相册中选择图片设置为个人头像。
- 在线工单：上传和管理在线工单的相关图像和文件。
- 手机存储 我们需要访问您的手机存储权限以支持以下功能：
- 工作任务：在任务管理中，上传和下载与任务相关的文件和附件，确保任务信息的完整性和及时更新。
- 工作汇报：在汇报工作中，访问、上传和分享相关文件，支持高效的协同办公和文档管理。
- 流程审批：在处理工单时，上传、下载和查看与工单相关的文件和资料，确保工单处理的准确性和完整性。
5. 位置信息 我们需要访问您的位置信息权限以支持以下功能：
- 获取本地天气：根据您的地理位置提供精准的天气预报。
- 考勤打卡：通过获取您的位置信息判断是否在考勤范围内，确保考勤记录的准确性。
- 设备信息 我们需要访问您的设备信息权限以支持以下功能：
- 消息推送：根据设备信息发送和接收推送通知，确保您及时获取重要消息。
- 适配性显示：根据屏幕参数优化显示效果，提供最佳的用户体验。
- 通讯录 我们需要访问您的通讯录权限以支持以下功能：
- 保存联系人：帮助您将汇办公联系人保存至手机通讯录，便于日常沟通。
- 隐私保护：我们不会上传或记录您的手机通讯录信息，确保您的隐私安全。
- 拨打电话、发送短信 我们需要访问您的拨打电话和发送短信权限以支持以下功能：
- 拨打电话：从汇办公通讯录直接调起手机拨打电话，方便快捷。
- 发送短信：从汇办公通讯录直接发送短信，提高沟通效率。
二、APP第三方SDK共享信息清单
(一) 高德开放平台地图
使用SDK名称：高德开放平台地图
第三方名称：高德软件有限公司
使用目的：为了实现地图展示、定位、搜索服务（请根据您产品的实际应用场景填写使用目的）
收集个人信息：位置信息（经纬度、精确位置、粗略位置）【通过IP 地址、GNSS信息、WiFi状态、WiFi参数、WiFi列表、基站信息、信号强度的信息、蓝牙信息、传感器信息（矢量、加速度、压力、方向、地磁）、设备信号强度信息获取】、设备标识信息（IMEI、IDFA、IDFV、Android ID、MEID、MAC地址、OAID、IMSI、硬件序列号）、当前应用信息（应用名、应用版本号）、设备参数及系统信息（系统属性、设备型号、操作系统）。
隐私权政策链接：https://lbs.amap.com/pages/privacy/
（二）百度人脸离线采集（com.baidu.aip）
使用SDK名称：百度人脸离线采集SDK（com.baidu.aip）
第三方名称：百度在线网络技术(北京)有限公司
使用目的：为了采集人脸信息进行对比，实现打卡或者敏感操作鉴权功能
收集个人信息：照片信息、设备信息
（三）百度文字识别OCR （com.baidu.ocr）
使用SDK名称：百度文字识别OCR（com.baidu.ocr）
第三方名称：百度在线网络技术(北京)有限公司
使用目的：用于发票识别、票据识别，实现数据的快速录入
收集个人信息：照片信息、设备信息
（四）支付宝mPaaS扫码组件
使用SDK名称：支付宝mPaaS扫码组件
第三方名称：支付宝（杭州）信息技术有限公司
使用目的：用于扫描二维码、条形码
收集个人信息：照片信息、设备信息
（五）个推消息推送SDK
使用SDK名称：个推消息推送SDK
第三方名称：每日互动股份有限公司（简称“个推”）
使用目的：为了实现消息推送功能
收集个人信息：应用基本信息、应用内设备标识符、设备的硬件信息、系统基本信息和系统设置信息、软件列表
（六）OPPO推送SDK
使用SDK名称：OPPO推送SDK
第三方名称：广东欢太科技有限公司
使用目的：为了实现消息推送功能
收集个人信息：应用基本信息、应用内设备标识符、设备的硬件信息、系统基本信息和系统设置信息、软件列表
（七）华为推送SDK
使用SDK名称：华为推送SDK
第三方名称：华为软件技术有限公司
使用目的：为了实现消息推送功能
收集个人信息：应用基本信息、应用内设备标识符、设备的硬件信息、系统基本信息和系统设置信息、软件列表
（八）小米推送SDK
使用SDK名称：小米推送SDK
第三方名称：北京小米移动软件有限公司
使用目的：为了实现消息推送功能
收集个人信息：应用基本信息、应用内设备标识符、设备的硬件信息、系统基本信息和系统设置信息、软件列表
（九）vivo推送SDK
使用SDK名称：vivo推送SDK
第三方名称：维沃移动通信有限公司
使用目的：为了实现消息推送功能
收集个人信息：应用基本信息、应用内设备标识符、设备的硬件信息、系统基本信息和系统设置信息、软件列表
三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
(一) 共享
我们不会与汇办公服务提供者以外的公司、单位和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
2、与授权合作伙伴共享：仅为实现本隐私政策中声明的目的，我们的某些服务将由我们和授权合作伙伴共同提供。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息，授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且不得将此信息用于其他任何目的，除非另行获得您的明示同意除外。
1）供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴，这些支持包括受我们委托提供的技术合作研发服务、提供汇办公平台软件推广部署服务、提供客户服务、支付便利以及其他合作场景。
2）为了使您能够接收信息推送、在第三方平台分享信息、使用地图服务、播放视频必要的功能用途，我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。如您使用华为/小米/魅族手机时，华为/小米/魅族Push SDK需要读取您的设备识别号、联网相关信息，用于推送/下发通知栏消息；如您使用高德提供的地图服务，高德SDK需要您打开设备位置权限并收集设备所在位置相关信息信息、设备识别号、联网相关信息；如您使用人脸打卡或人脸授权时，百度人脸识别SDK需要是用相机功能用于拍照识别脸部信息；
(二) 转让
在使用汇办公过程中产生的数据以及收集的信息均归您所在的单位拥有和储存，我们无权转让
(三) 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您所在单位同意并且您本人明确同意或基于您的主动选择，我们可能会公开披露您的个人信息；
(四) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5、您自行向社会公众公开的个人信息；
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
请您注意，根据法律规定，共享、转让经匿名化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
四、如何删除或更正个人信息，修改授权同意的范围
（一）更正个人信息
1、在应用首页 “我的”- “账号与安全”- “个人信息”中修改本人的个人信息
2、联系单位管理员在系统管理后台修改或发送邮件到company@huiyangsoft.com申请修改
（二）删除个性信息
1. 联系单位管理员在系统管理后台删除或发送邮件到company@huiyangsoft.com申请删除
（三）修改手机权限授权
每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用，您可以随时给予或收回您的授权同意。
您可以通过以下方式自行操作：
Android手机：设置 →权限管理；IOS手机：设置 → 权限管理；
当您收回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
五、我们如何保护您的信息
（一）技术安全防护
为保障您的信息安全，我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，在您的汇办公客户端APP与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护；我们会使用加密技术提高个人信息的安全性；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（二）安全体系认证
汇办公有行业先进的以数据为核心，围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术方面多维度提升整个系统的安全性。
（三）人员安全管理
我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制，与他们签署保密协议，监控他们的操作情况措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息，提供合理的安全保障，我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
（四）存储安全
我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息，尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息。
（五）密码保护提示
互联网并非绝对安全的环境，使用汇办公服务时请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。我们将合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
（六）信息安全事件处理
发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求（最迟不迟于30 个自然日内）向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。事件相关情况我们将邮件、信函、电话、推送通知方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
（七）个人信息安全投诉、举报渠道
如发现个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失，可发送邮件到company@huiyangsoft.com进行投诉、举报。
六、我们如何处理未成年人的个人信息
汇办公提供的办公协作服务面向企业或相关组织。由企业内部管理员为企业员工开设账号，未满18周岁的未成年人需在父母或其他监护人的同意下向管理员创建账号
若你是未成年人的监护人，当你对你所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时，请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系。
七、本政策如何更新
我们的个人信息保护政策可能变更，隐私协议查看路径：我的-设置-关于我们。
未经您明确同意，我们不会削减您按照本个人信息保护政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。
对于重大变更，我们还会提供以公告和弹窗通知形式发布的显著通知。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等；
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时
八、联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见、建议或需要投诉，可以随时拨打客服电话0759-3128819与我们联系。我们将尽快审核所涉及的问题，并在收到您的投诉反馈后的十五个工作日内予以回复。
公司名称： 广东汇阳信息技术有限公司
公司地址： 广东省湛江市赤坎区京基大厦1002号
联系电话： 0759-3128819
电子邮箱： company@huiyangsoft.com